Tạo dự án trước khi mời người
Đặt tên dự án rõ ràng, chỉ định người phụ trách và xác định ai cần thực hiện, ai cần duyệt. Phân quyền theo công việc, không cấp quyền quản trị cho tất cả thành viên.
Mời và xác nhận quyền truy cập
Mời đúng địa chỉ email, để thành viên chấp nhận bằng tài khoản riêng. Kiểm tra họ có thấy đúng dự án và công việc được giao hay không. Theo dõi số slot và thiết bị đang sử dụng.
Duyệt theo phiên bản
Người thực hiện gửi ảnh vào đúng dự án. Trưởng nhóm nêu yêu cầu sửa cụ thể về góc nhìn, vật liệu hoặc ánh sáng. Giữ phiên bản đã duyệt, không thay thế bằng một bản đang chỉnh sửa.
Bàn giao và thu hồi
Lưu bản cần bàn giao trước hạn lưu trữ. Khi nhân viên rời nhóm, thu hồi quyền và thiết bị rồi kiểm tra lại quyền dự án. Cấp slot cho người mới bằng tài khoản mới, không chia sẻ thông tin đăng nhập cũ.